CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

de consultanță tehnico-economică

Nr. contract	____________	Data	____________
Proiect / Referință	________________________	Versiune	1.0

Art. 1 – Părțile contractante

1. Prestatorul:

[DENUMIREA JURIDICĂ], care desfășoară activitatea sub marca PlastCost, cu sediul în [________], CUI [_____], reprezentată prin [nume și calitate], denumită în continuare „Prestatorul” sau „PlastCost”,

și

1. Clientul:

[DENUMIRE JURIDICĂ CLIENT], cu sediul în [adresă], înregistrat(ă), dacă este cazul, la [Registrul Comerțului/registrul corespunzător] sub nr. [________], CUI/CIF [________], reprezentat(ă) legal prin [nume, funcție], e-mail [________], telefon [________], denumit(ă) în continuare „Clientul”.

Clientul declară că încheie prezentul Contract în scopuri legate de activitatea sa comercială, industrială, profesională sau de producție și că nu acționează în calitate de consumator.

Prestatorul și Clientul, denumiți individual „Partea” și împreună „Părțile”, au convenit încheierea prezentului Contract de Prestări Servicii, în următoarele condiții:

Art. 2 – Obiectul contractului

2.1. Obiectul prezentului Contract îl reprezintă furnizarea de către PlastCost a unor servicii independente de consultanță tehnico-economică și estimare a costurilor pentru piese injectate din materiale plastice, în conformitate cu solicitarea Clientului și cu condițiile stabilite prin oferta PlastCost acceptată de acesta.

2.2. Serviciile pot include, în funcție de pachetul contractat și de informațiile disponibile:

a) analiza informațiilor tehnice și comerciale furnizate de Client;

b) analiza materialelor și a parametrilor relevanți pentru procesul de fabricație;

c) estimarea costurilor aferente procesului de injecție;

d) analiza elementelor referitoare la matriță, numărul de cavități, investiții și amortizări, atunci când acestea sunt relevante pentru proiect;

e) estimarea structurii costului de fabricație al piesei;

f) identificarea și explicarea principalilor factori care influențează costul;

g) furnizarea de argumente tehnico-economice pentru analiza ofertelor și, atunci când este inclus în serviciul contractat, pentru pregătirea negocierilor cu furnizorii;

h) alte analize sau servicii menționate expres în oferta acceptată de Client.

2.3. Pentru proiectul care face obiectul prezentului Contract se stabilesc:

Referință ofertă PlastCost: ____________________

Pachet/serviciu contractat: ____________________

Piesa/proiectul analizat: ____________________

Prețul serviciului: ____________________ EUR/RON

Termenul estimat de realizare: ____________________

2.4. Oferta PlastCost acceptată de Client constituie parte integrantă a prezentului Contract și stabilește întinderea concretă a serviciilor, livrabilele, prețul și, după caz, condițiile specifice proiectului.

2.5. Orice serviciu suplimentar care nu este inclus în oferta acceptată va putea fi realizat numai după stabilirea și acceptarea de către Părți a condițiilor suplimentare aplicabile.

Art. 3 – Informațiile și documentele furnizate de Client

3.1. Pentru realizarea serviciilor contractate, Clientul va furniza PlastCost informațiile și documentele tehnice și comerciale necesare efectuării analizei, în măsura în care acestea sunt disponibile și relevante pentru proiect.

3.2. Aceste informații pot include, după caz: desene 2D, modele 3D, fotografii, specificații tehnice, materiale, mase și dimensiuni ale pieselor, volume de producție, informații privind matrița și procesul de fabricație, condiții de ambalare și livrare, precum și alte informații necesare estimării costurilor.

3.3. Clientul este responsabil pentru corectitudinea, caracterul complet și actualitatea informațiilor furnizate PlastCost.

3.4. PlastCost va realiza analiza pe baza informațiilor puse la dispoziție de Client. În cazul în care anumite informații necesare nu sunt disponibile, PlastCost poate utiliza ipoteze tehnico-economice rezonabile, bazate pe metodologia proprie și experiența profesională, iar ipotezele relevante pentru rezultatul analizei vor fi menționate în documentația livrată Clientului.

3.5. În cazul în care informațiile furnizate sunt insuficiente pentru realizarea unei estimări cu un nivel rezonabil de relevanță, PlastCost poate solicita informații suplimentare înainte de începerea sau continuarea analizei.

3.6. Clientul declară că are dreptul de a transmite PlastCost documentele și informațiile furnizate în cadrul proiectului și că utilizarea acestora de către PlastCost exclusiv în scopul executării prezentului Contract nu încalcă drepturile unor terțe persoane.

Art. 4 – Confidențialitatea informațiilor

4.1. PlastCost va trata ca fiind confidențiale informațiile tehnice, comerciale și economice primite de la Client în legătură cu proiectul și le va utiliza exclusiv în scopul executării serviciilor contractate.

4.2. Obligația de confidențialitate poate privi, fără a se limita la acestea: desene și modele 3D, specificații tehnice, fotografii, materiale, volume de producție, informații despre matrițe și procese, costuri, prețuri, investiții, amortizări, identitatea furnizorilor, condiții comerciale și informații rezultate din negocieri.

4.3. Informațiile confidențiale nu vor fi comunicate unor terțe persoane fără acordul Clientului, cu excepția situațiilor în care divulgarea este impusă de lege sau este necesară pentru executarea serviciului și a fost acceptată în prealabil de Client.

4.4. Nu sunt considerate informații confidențiale informațiile care:

a) erau publice la momentul comunicării sau devin ulterior publice fără încălcarea prezentului Contract;

b) erau deținute în mod legitim de PlastCost anterior comunicării lor de către Client;

c) sunt obținute în mod legal de la un terț care nu este supus unei obligații de confidențialitate;

d) sunt dezvoltate independent, fără utilizarea informațiilor confidențiale furnizate de Client.

4.5. Atunci când natura proiectului sau sensibilitatea informațiilor o justifică, Părțile pot încheia separat un Acord de Confidențialitate (NDA).

4.6. În cazul în care pentru proiect a fost încheiat un NDA separat, prevederile acestuia se aplică informațiilor confidențiale și completează prezentul Contract. În cazul unei neconcordanțe privind regimul informațiilor confidențiale, prevederile NDA-ului vor prevala.

Art. 5 – Prețul serviciului și condițiile de plată

5.1. Prețul serviciului este cel prevăzut în oferta PlastCost acceptată de Client și înscris la art. 2.3 din prezentul Contract.

5.2. Pentru demararea proiectului, Clientul achită un avans de 5% din valoarea totală a serviciului contractat, în termen de 3 zile lucrătoare de la data semnării Contractului de către ambele Părți.

5.3. Avansul achitat se deduce integral din valoarea totală a serviciului, Clientul urmând să achite numai diferența rămasă de plată.

5.4. Avansul se restituie integral Clientului, în termen de 14 zile lucrătoare, dacă:

a) PlastCost nu începe analiza în termen de 7 zile lucrătoare de la îndeplinirea cumulativă a condițiilor prevăzute la art. 6.1; sau

b) PlastCost încetează prestarea serviciului înainte de livrarea rezultatului din motive imputabile exclusiv Prestatorului.

5.5. Diferența de 95% din valoarea serviciului contractat se achită de Client după livrarea rezultatului analizei, în termenul de plată stabilit în oferta acceptată și menționat în factura emisă de Prestator.

5.6. Plata serviciilor PlastCost se poate efectua prin transfer bancar/ordin de plată în contul indicat în documentele de plată emise de Prestator sau, atunci când această opțiune este disponibilă, prin plată online cu cardul, utilizând soluția de plată pusă la dispoziție de PlastCost.

5.7. În cazul în care, pe parcursul proiectului, Clientul solicită servicii suplimentare față de cele prevăzute în oferta acceptată, acestea vor fi efectuate numai după stabilirea și acceptarea de către Părți a prețului și a condițiilor suplimentare aplicabile.

Art. 6 – Începerea și termenul de realizare

6.1. PlastCost va începe realizarea serviciului după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

a) acceptarea ofertei PlastCost de către Client;

b) semnarea prezentului Contract de către ambele Părți;

c) încasarea de către PlastCost a avansului prevăzut la art. 5;

d) furnizarea de către Client a informațiilor și documentelor necesare începerii analizei;

e) atunci când este cazul, semnarea Acordului de Confidențialitate (NDA).

6.2. Termenul estimat de realizare este cel prevăzut în oferta acceptată și înscris la art. 2.3 din prezentul Contract.

6.3. Termenul de realizare începe să curgă de la data la care sunt îndeplinite cumulativ condițiile prevăzute la art. 6.1.

6.4. Dacă, în cursul analizei, sunt necesare informații sau clarificări suplimentare din partea Clientului, PlastCost va comunica acest lucru Clientului. Perioada necesară furnizării acestora nu se include în termenul de realizare, dacă lipsa informațiilor împiedică în mod rezonabil continuarea analizei.

6.5. Dacă apar modificări semnificative ale datelor proiectului sau Clientul solicită modificarea obiectului analizei după începerea lucrării, Părțile vor stabili, dacă este necesar, un nou termen și eventualele costuri suplimentare înainte de continuarea serviciilor afectate de modificare.

6.6. PlastCost va informa Clientul, într-un termen rezonabil, despre orice împrejurare cunoscută care poate conduce la o întârziere semnificativă a livrării.

6.7. În sensul prezentului Contract, prin „începerea efectivă a analizei” se înțelege demararea de către PlastCost a activităților tehnice aferente proiectului, inclusiv analiza documentației și a datelor furnizate de Client, stabilirea parametrilor și ipotezelor de calcul sau efectuarea calculelor și estimărilor specifice serviciului contractat.

Art. 7 – Realizarea analizei și livrarea rezultatului

7.1. PlastCost realizează analiza în mod independent, pe baza informațiilor și documentelor furnizate de Client, a metodologiei proprii de estimare și a experienței profesionale relevante pentru domeniul analizat.

7.2. În funcție de serviciul sau pachetul contractat, analiza poate include verificarea și evaluarea informațiilor referitoare la material, procesul de fabricație, parametrii tehnici, matriță, numărul de cavități, volume de producție, investiții, amortizări și alte elemente care pot influența costul piesei.

7.3. Pe parcursul realizării analizei, PlastCost poate solicita Clientului informații, documente sau clarificări suplimentare atunci când acestea sunt necesare pentru fundamentarea rezultatului.

7.4. Rezultatul serviciului va fi livrat Clientului în format PDF, la adresa de e-mail indicată de acesta sau printr-o altă modalitate de transmitere convenită de Părți.

7.5. Conținutul și nivelul de detaliere al documentului livrat sunt cele corespunzătoare serviciului/pachetului prevăzut în oferta acceptată.

7.6. Data transmiterii documentului final către Client reprezintă data livrării rezultatului, cu excepția cazului în care Părțile au convenit expres altfel.

7.7. Dacă serviciul contractat include clarificări, consultanță online, argumentare tehnico-economică sau suport pentru pregătirea negocierilor, acestea vor fi furnizate în condițiile prevăzute în oferta acceptată.

Art. 8 – Caracterul estimativ al rezultatelor și limitele analizei

8.1. Rezultatele furnizate de PlastCost reprezintă estimări tehnico-economice independente, realizate pe baza informațiilor disponibile la momentul analizei, a ipotezelor utilizate, a metodologiei proprii și a experienței profesionale.

8.2. Estimările PlastCost nu reprezintă o ofertă comercială de fabricație sau de furnizare a piesei și nu constituie un angajament din partea unui producător, furnizor sau alt terț de a fabrica ori furniza produsul la valoarea estimată.

8.3. PlastCost nu garantează că prețul rezultat în urma unei negocieri comerciale, al unei cereri de ofertă sau al unei achiziții efective va fi identic cu valoarea estimată în cadrul analizei.

8.4. Costurile și prețurile efective pot diferi de estimările PlastCost ca urmare, fără a se limita la:

a) variația prețurilor materiilor prime și materialelor;

b) costurile energiei, forței de muncă, transportului și altor factori de producție;

c) capacitatea, tehnologia și eficiența unității de producție;

d) localizarea geografică a producției;

e) volumele efectiv comandate și condițiile logistice;

f) politica comercială, marja și strategia furnizorului;

g) cursurile de schimb;

h) modificarea specificațiilor tehnice, a materialului, matriței sau procesului;

i) condițiile economice și de piață existente la momentul fabricației sau achiziției.

8.5. Atunci când anumite date necesare analizei nu sunt disponibile, PlastCost poate utiliza ipoteze și valori de referință considerate rezonabile. Ipotezele care pot influența în mod semnificativ rezultatul vor fi indicate în documentul livrat Clientului.

8.6. Rezultatul PlastCost constituie un instrument de analiză și fundamentare a deciziei. Deciziile comerciale, tehnice, investiționale, de achiziție sau negociere adoptate pe baza acestuia aparțin Clientului.

8.7. Eventualele argumente tehnico-economice furnizate de PlastCost pentru pregătirea unei negocieri au caracter consultativ și nu reprezintă o garanție privind rezultatul negocierii cu furnizorul.

Art. 9 – Obligațiile PlastCost

9.1. PlastCost se obligă să presteze serviciile contractate cu profesionalism, independență și diligență, în conformitate cu obiectul Contractului și cu oferta acceptată de Client.

9.2. PlastCost se obligă:

a) să analizeze informațiile și documentele furnizate de Client în scopul realizării serviciului contractat;

b) să utilizeze metodologia proprie și experiența profesională pentru realizarea estimărilor și analizelor tehnico-economice;

c) să informeze Clientul dacă identifică lipsa unor informații relevante care pot influența în mod semnificativ rezultatul analizei;

d) să solicite, atunci când este necesar, informații sau clarificări suplimentare;

e) să respecte termenul estimat de realizare, în condițiile prevăzute la art. 6;

f) să informeze Clientul, într-un termen rezonabil, dacă apar împrejurări care pot determina o întârziere semnificativă;

g) să livreze rezultatul serviciului în formatul și la nivelul de detaliere corespunzătoare serviciului/pachetului contractat;

h) să respecte obligațiile de confidențialitate prevăzute în prezentul Contract și, dacă este cazul, în NDA-ul încheiat între Părți;

i) să utilizeze informațiile și documentele primite de la Client exclusiv în scopul realizării serviciului contractat;

j) să ofere, după livrare, clarificările privind rezultatele analizei care sunt incluse în serviciul contractat.

9.3. PlastCost își păstrează independența profesională în stabilirea metodologiei, ipotezelor, parametrilor și modului de realizare a analizei, cu respectarea obiectului și condițiilor serviciului contractat.

Art. 10 – Obligațiile Clientului

10.1. Clientul se obligă:

a) să furnizeze PlastCost informațiile și documentele necesare realizării analizei;

b) să depună diligențe rezonabile pentru ca informațiile furnizate să fie corecte, complete și actualizate;

c) să comunice PlastCost orice modificare a datelor proiectului care poate influența rezultatul analizei;

d) să răspundă într-un termen rezonabil solicitărilor de informații sau clarificări suplimentare necesare continuării proiectului;

e) să achite avansul de 5% și diferența rămasă de plată în condițiile prevăzute în prezentul Contract;

f) să utilizeze documentele și rezultatele PlastCost cu respectarea condițiilor prevăzute în prezentul Contract;

g) să respecte drepturile PlastCost asupra metodologiei, modelelor de calcul și celorlalte elemente de proprietate intelectuală;

h) să respecte obligațiile de confidențialitate asumate prin prezentul Contract și, dacă este cazul, prin NDA;

i) să nu prezinte estimarea PlastCost unor terți ca reprezentând o ofertă comercială de producție, o cotație a unui furnizor sau un preț garantat de piață.

10.2. Clientul este responsabil pentru deciziile tehnice, comerciale, investiționale, de achiziție sau negociere pe care le adoptă utilizând rezultatele analizei PlastCost, în limitele stabilite la art. 8.

10.3. Clientul va informa PlastCost dacă, după începerea proiectului, dorește modificarea piesei, materialului, volumului, procesului, ipotezelor de lucru sau a altor elemente care pot modifica în mod semnificativ obiectul analizei.

10.4. Modificările prevăzute la art. 10.3 pot conduce, după caz, la revizuirea termenului de realizare și/sau a prețului serviciului, numai după informarea și acceptarea acestora de către Client.

Art. 11 – Proprietatea intelectuală și metodologia PlastCost

11.1. Metodologia de analiză și estimare utilizată de PlastCost, inclusiv modelele de calcul, formulele, algoritmii, bazele de date, structurile de calcul, fișierele de lucru, instrumentele informatice și know-how-ul utilizate pentru realizarea serviciilor reprezintă proprietatea intelectuală și/sau know-how-ul PlastCost și nu sunt transferate Clientului prin încheierea prezentului Contract sau prin plata serviciului.

11.2. Clientului îi este livrat rezultatul analizei în forma și la nivelul de detaliere stabilite prin oferta acceptată, de regulă sub forma unui raport în format PDF.

11.3. Plata serviciului conferă Clientului dreptul de a utiliza rezultatul livrat în scopurile proprii ale activității sale, inclusiv pentru analiză internă, fundamentarea deciziilor, evaluarea ofertelor și pregătirea negocierilor cu furnizorii.

11.4. Clientul poate utiliza și comunica raportul PlastCost în cadrul propriei organizații persoanelor implicate în proiect.

11.5. Transmiterea raportului către consultanți, furnizori sau alți parteneri implicați în proiect este permisă în măsura necesară utilizării rezultatului analizei, cu respectarea caracterului documentului și fără prezentarea acestuia drept ofertă comercială de producție sau cotație a unui furnizor.

11.6. Clientul nu dobândește dreptul de a solicita sau primi fișierele interne de calcul, formulele, bazele de date, algoritmii, instrumentele informatice ori alte elemente ale metodologiei interne PlastCost, cu excepția situației în care Părțile convin expres altfel în scris.

11.7. Clientul nu poate reproduce, adapta, comercializa, licenția sau pune la dispoziția terților metodologia ori instrumentele interne PlastCost în scopul dezvoltării unui serviciu similar sau concurent.

11.8. Documentele, desenele, modelele 3D, specificațiile și celelalte informații furnizate de Client rămân proprietatea Clientului sau a titularilor de drepturi asupra acestora. PlastCost nu dobândește drepturi asupra acestora, în afara dreptului limitat de utilizare necesar executării prezentului Contract.

Art. 12 – Modificarea, suspendarea și încetarea proiectului

12.1. Orice modificare semnificativă solicitată de Client după începerea analizei, care afectează obiectul, volumul de muncă, datele de intrare sau nivelul de detaliere al serviciului, poate determina revizuirea termenului de realizare și/sau a prețului.

12.2. PlastCost va informa Clientul asupra consecințelor modificării solicitate înainte de efectuarea lucrărilor suplimentare. Continuarea acestora se va realiza numai după acceptarea de către Client a noilor condiții, atunci când modificarea implică un cost suplimentar.

12.3. Executarea proiectului poate fi suspendată dacă informațiile sau clarificările solicitate Clientului sunt indispensabile continuării analizei și nu sunt furnizate într- un termen rezonabil. Pe durata suspendării, termenul de realizare se suspendă corespunzător.

12.4. Clientul poate solicita încetarea proiectului înainte de finalizarea acestuia, printr-o notificare transmisă PlastCost în scris, inclusiv prin e-mail.

12.5. Dacă Clientul solicită încetarea proiectului înainte de începerea efectivă a analizei, avansul achitat se restituie integral, cu excepția eventualelor costuri externe efectuate în mod expres la solicitarea și cu acordul prealabil al Clientului.

12.6. Dacă Clientul solicită încetarea proiectului după începerea efectivă a analizei, Clientul va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate până la data încetării, proporțional cu stadiul proiectului. Avansul de 5% achitat va fi dedus din această sumă.

12.7. Dacă valoarea serviciilor efectiv prestate până la încetare este mai mică decât avansul achitat, diferența rămasă nejustificată se restituie Clientului. Dacă valoarea serviciilor efectiv prestate este mai mare decât avansul, Clientul va achita diferența corespunzătoare.

12.8. La solicitarea Clientului, PlastCost va prezenta o justificare rezonabilă a stadiului proiectului și a serviciilor efectuate până la data încetării.

12.9. Dacă proiectul este oprit din motive imputabile PlastCost înainte de livrarea rezultatului, se aplică prevederile art. 5.4 privind restituirea avansului, fără a afecta celelalte drepturi ale Părților prevăzute de Contract și de lege.

Art. 13 – Răspunderea părților

13.1. Fiecare Parte răspunde pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul Contract, în condițiile prevăzute de acesta și de legislația aplicabilă.

13.2. PlastCost răspunde pentru realizarea serviciului cu diligența profesională corespunzătoare naturii activității contractate, pe baza informațiilor și documentelor furnizate de Client.

13.3. PlastCost nu răspunde pentru diferențele dintre rezultatele estimării și costurile sau prețurile efectiv practicate de producători ori furnizori atunci când acestea sunt determinate de factori care nu se află sub controlul PlastCost, inclusiv de situațiile prevăzute la art. 8.4.

13.4. PlastCost nu răspunde pentru consecințele generate de informații incorecte, incomplete, neactualizate sau omise de Client, în măsura în care acestea au influențat rezultatul analizei.

13.5. PlastCost nu răspunde pentru modificările aduse de Client sau de terți datelor, ipotezelor, calculelor ori concluziilor cuprinse în documentul livrat și nici pentru utilizarea rezultatului într-un alt scop decât cel pentru care a fost realizată analiza.

13.6. PlastCost nu garantează obținerea unui anumit rezultat comercial, a unei anumite reduceri de preț sau acceptarea de către un furnizor a argumentelor tehnico- economice rezultate din analiză.

13.7. Clientul rămâne responsabil pentru verificarea și aprobarea finală a deciziilor tehnice, comerciale, de achiziție, investiționale sau de negociere adoptate pe baza rezultatului furnizat de PlastCost.

13.8. În cazul identificării unei erori materiale imputabile PlastCost în documentul livrat, Clientul va informa Prestatorul și va furniza informațiile necesare identificării acesteia. PlastCost va verifica situația și, dacă eroarea se confirmă, va corecta documentul într-un termen rezonabil, fără costuri suplimentare pentru Client.

13.9. Nicio prevedere a prezentului Contract nu va fi interpretată ca excluzând sau limitând răspunderea unei Părți în situațiile în care o asemenea excludere sau limitare nu este permisă de lege.

Art. 14 – Forța majoră și cazul fortuit

14.1. Niciuna dintre Părți nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor sale contractuale atunci când aceasta este determinată de un eveniment de forță majoră sau, după caz, de un caz fortuit, în condițiile legii.

14.2. Partea care invocă un asemenea eveniment va informa cealaltă Parte într-un termen rezonabil de la momentul în care a luat cunoștință de acesta și va comunica, în măsura posibilului, efectele estimate asupra executării Contractului.

14.3. Pe durata evenimentului care împiedică executarea Contractului, obligațiile afectate și termenele corespunzătoare acestora se suspendă în măsura în care executarea lor este imposibilă sau împiedicată în mod rezonabil.

14.4. Părțile vor depune eforturi rezonabile pentru limitarea efectelor evenimentului și pentru reluarea executării obligațiilor contractuale cât mai curând posibil.

14.5. Dacă evenimentul de forță majoră sau cazul fortuit împiedică executarea unei părți esențiale a Contractului pentru o perioadă mai mare de 30 de zile calendaristice, oricare dintre Părți poate solicita încetarea Contractului prin notificare scrisă, fără plata unor despăgubiri pentru această încetare.

14.6. În cazul încetării în condițiile art. 14.5, Părțile vor regulariza exclusiv sumele aferente serviciilor efectiv prestate până la apariția evenimentului, iar eventualele sume achitate în plus de Client vor fi restituite.

Art. 15 – Protecția datelor cu caracter personal

15.1. Părțile vor prelucra datele cu caracter personal necesare încheierii și executării prezentului Contract cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

15.2. Datele de identificare și de contact ale reprezentanților, angajaților sau colaboratorilor Părților pot fi prelucrate în scopul:

a) pregătirii, încheierii și executării Contractului;

b) comunicării între Părți pe durata proiectului;

c) emiterii și gestionării documentelor contractuale, financiar-contabile și fiscale;

d) îndeplinirii obligațiilor legale aplicabile;

e) constatării, exercitării sau apărării unor drepturi, atunci când este necesar.

15.3. Fiecare Parte este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care o efectuează în cadrul propriei activități și va adopta măsuri rezonabile pentru protejarea acestora împotriva accesului, utilizării, modificării, divulgării sau pierderii neautorizate.

15.4. PlastCost nu va utiliza datele cu caracter personal primite în cadrul proiectului în alte scopuri incompatibile cu executarea Contractului, cu excepția situațiilor permise sau impuse de lege.

15.5. Informații suplimentare privind modul în care PlastCost prelucrează datele cu caracter personal sunt prevăzute în Politica de confidențialitate PlastCost, disponibilă pe website-ul PlastCost.

Art. 16 – Comunicările și notificările între Părți

16.1. Comunicările curente privind executarea proiectului se pot realiza prin e-mail, telefon, videoconferință sau prin alte mijloace convenite de Părți.

16.2. Pentru comunicările referitoare la acceptarea ofertelor, transmiterea documentelor contractuale, modificarea condițiilor proiectului, suspendarea sau încetarea Contractului, precum și pentru alte comunicări cu relevanță contractuală, Părțile vor utiliza forma scrisă, inclusiv e-mailul.

16.3. Datele de contact utilizate pentru comunicările oficiale sunt:

Pentru PlastCost: E-mail: office@plastcost.com Telefon: 0722 538 464

Pentru Client: E-mail: ______________________________ Telefon: ______________________________ Persoană de contact: ______________________________

16.4. Comunicările transmise prin e-mail se consideră primite la data transmiterii, dacă expeditorul nu primește un mesaj automat care indică imposibilitatea livrării. Dacă mesajul este transmis într-o zi nelucrătoare, acesta va fi considerat primit în următoarea zi lucrătoare.

16.5. Fiecare Parte va informa cealaltă Parte, într-un termen rezonabil, despre modificarea datelor sale de contact. În lipsa unei asemenea informări, comunicările transmise la ultima adresă de e-mail comunicată vor fi considerate valabil efectuate.

16.6. Documentele aferente proiectului, inclusiv oferta, Contractul, NDA-ul, raportul final și alte documente convenite între Părți, pot fi transmise în format electronic.

Art. 17 – Durata contractului și încetarea acestuia

17.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării sale de către ambele Părți și rămâne valabil până la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de Părți pentru proiectul contractat.

17.2. Contractul încetează:

a) prin executarea integrală a obligațiilor asumate de ambele Părți;

b) prin acordul scris al Părților;

c) la solicitarea Clientului, în condițiile prevăzute la art. 12;

d) prin încetare de către una dintre Părți în cazul neexecutării unei obligații contractuale esențiale de către cealaltă Parte, dacă aceasta nu remediază situația într-un termen rezonabil indicat în notificarea scrisă;

e) în cazul prevăzut la art. 14 privind forța majoră sau cazul fortuit;

f) în alte situații prevăzute de lege.

17.3. Înainte de încetarea Contractului pentru neexecutarea unei obligații contractuale, Partea interesată va transmite celeilalte Părți o notificare scrisă în care va preciza obligația neîndeplinită și, atunci când remedierea este posibilă, va acorda un termen rezonabil pentru remedierea acesteia.

17.4. Încetarea Contractului nu înlătură obligațiile de plată aferente serviciilor deja prestate și nici obligațiile care, prin natura sau conținutul lor, sunt destinate să producă efecte și după încetarea Contractului, inclusiv cele privind confidențialitatea, proprietatea intelectuală, protecția datelor și răspunderea pentru obligațiile deja încălcate.

17.5. La încetarea Contractului înainte de finalizarea proiectului, regularizarea sumelor achitate sau datorate se va realiza potrivit art. 12 și, după caz, celorlalte prevederi aplicabile ale prezentului Contract.

17.6. Încetarea Contractului se consemnează în scris.

În cazul încetării prin acordul Părților, aceasta se formalizează printr-un acord de încetare semnat de ambele Părți.

În cazul încetării unilaterale, Partea care invocă încetarea va transmite celeilalte Părți o notificare scrisă, în conformitate cu prevederile art. 16, indicând temeiul contractual și, după caz, motivul încetării.

În cazul finalizării normale a proiectului, Contractul încetează prin executarea integrală a obligațiilor asumate de ambele Părți, fără a fi necesară încheierea unui acord separat de încetare. După livrarea rezultatului serviciului și îndeplinirea obligațiilor de plată ale Clientului, PlastCost poate confirma Clientului, prin e-mail, finalizarea proiectului și închiderea Contractului.

Art. 18 – Legea aplicabilă și soluționarea diferendelor

18.1. Prezentul Contract este guvernat și interpretat în conformitate cu legea română.

18.2. Părțile vor încerca să soluționeze pe cale amiabilă orice neînțelegere sau diferend rezultat din interpretarea, executarea, modificarea sau încetarea prezentului Contract.

18.3. Partea care constată existența unui diferend îl va comunica celeilalte Părți, iar Părțile vor încerca identificarea unei soluții amiabile într-un termen rezonabil.

18.4. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, diferendul va fi soluționat de instanțele judecătorești competente potrivit legislației aplicabile.

Art. 19 – Dispoziții finale

19.1. Prezentul Contract, împreună cu documentele care fac parte integrantă din acesta, reprezintă acordul Părților cu privire la serviciile contractate.

19.2. Orice modificare a obiectului serviciului, prețului, termenului sau a altor condiții esențiale ale proiectului va produce efecte numai dacă este acceptată de ambele Părți în formă scrisă, inclusiv prin e-mail.

19.3. Dacă una dintre prevederile prezentului Contract devine nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte prevederi vor continua să producă efecte, în măsura permisă de lege. Părțile vor urmări înlocuirea prevederii respective cu una valabilă care să păstreze, pe cât posibil, scopul acesteia.

19.4. Neexercitarea sau exercitarea cu întârziere de către una dintre Părți a unui drept prevăzut de prezentul Contract nu reprezintă o renunțare la acel drept.

19.5. Titlurile articolelor sunt utilizate pentru facilitarea lecturii și nu limitează interpretarea prevederilor contractuale.

19.6. Prezentul Contract poate fi semnat olograf sau prin mijloace electronice permise de legislația aplicabilă și poate fi transmis între Părți în format electronic.

19.7. Exemplarele semnate și transmise electronic între Părți vor putea fi utilizate ca dovadă a acordului acestora, în condițiile legislației aplicabile.

19.8. Contractul se încheie în limba română. Dacă Părțile convin ulterior utilizarea unei versiuni într-o altă limbă, acestea vor stabili expres versiunea care prevalează în cazul unor diferențe de interpretare.

19.9. Contractul completat și semnat de PlastCost poate fi transmis Clientului prin e-mail, în format PDF. Clientul îl va semna și îl va retransmite PlastCost prin e-mail. Contractul se consideră încheiat la data primirii de către PlastCost a Contractului semnat de Client. Data încheierii Contractului va fi completată de PlastCost și va corespunde acestei date. Exemplarul final, purtând data încheierii Contractului, va fi transmis Clientului prin e-mail. Exemplarele transmise în format electronic au aceeași valoare între Părți.

Art. 20 – Documentele contractului și ordinea de prioritate

20.1. Fac parte din relația contractuală, după caz:

a) prezentul Contract de Prestări Servicii;

b) oferta PlastCost acceptată de Client, identificată prin numărul/referința înscrisă la art. 2.3;

c) eventualele anexe sau acte adiționale acceptate de ambele Părți;

d) Acordul de Confidențialitate (NDA), dacă a fost încheiat pentru proiect;

e) documentele tehnice și informațiile furnizate de Client, în măsura în care acestea definesc obiectul și datele de intrare ale analizei.

20.2. În cazul unor neconcordanțe între documentele contractuale, vor prevala, în această ordine:

a) actele adiționale sau alte modificări acceptate ulterior în scris de ambele Părți;

b) prezentul Contract;

c) oferta PlastCost acceptată de Client; cu excepția aspectelor privind confidențialitatea, pentru care se aplică prevederile art. 4.6 și, dacă există, Acordul de Confidențialitate (NDA).

20.3. Oferta acceptată completează prezentul Contract în ceea ce privește serviciul/pachetul ales, obiectul concret al proiectului, prețul, termenul estimat și livrabilele convenite.

Semnarea contractului

Data încheierii Contractului: ______________

Părțile declarând că au citit, înțeles și acceptat prevederile sale.

PRESTATOR	CLIENT
[DENUMIREA JURIDICĂ]	[DENUMIRE CLIENT]
Marca: PlastCost
Reprezentant: __________________	Reprezentant: __________________
Funcția: __________________	Funcția: __________________
Semnătura: __________________	Semnătura: __________________
Data: __________________	Data: __________________